Gmina Dobrodzień zwraca się z prośbą o przesyłanie ofert na realizację zadania pn. „Jubileusz 130-lecia Ochotniczej Straży Pożarnej w Dobrodzieniu połączony z 1. Przeglądem Piosenki Strażackiej” 31.05.2014-01.06.2014
Zamawiający: Gmina Dobrodzień, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień
I. 120 PORCJI GRILLOWYCH:
- kiełbasa ( minimum 150 gram 1 porcja)
- pieczywo ( minimum 100 gram 1 porcja )
- tacka
- sztućce jednorazowe
- musztarda
- ketchup
120 PORCJI DESERU:
- tacka
- łyżeczka
- mieszadełko
- kawa/herbata ( minimum 200 ml )
- kubek z uszkiem
- cukier
- śmietanka
- ciasto ( 2 szt. minimum 100 gram/1 osoba )
120 SZT. NAPOJU GAZOWANEGO O POJEMNOŚCI 0,5 litra
II . 70 PORCJI OBIADOWYCH:
- 1 porcja drugiego dania:
- Porcja mięsa ( minimum 100 gram )
- Ziemniaki ( minimum 200 gram )
- Sałatka ( minimum 200 gram )
- talerz
- sztućce
- soki w kartonach o pojemności 1 litr, 2 rodzaje – łącznie 28 szt.
- woda mineralna niegazowana butelkowana o pojemności 500 ml– łącznie 24 szt.
70 PORCJI DESERU:
- tacki
- łyżeczki
- mieszadełka
- kawa/herbata ( minimum 200 ml )
- kubki z uszkiem
- cukier
- śmietanka
- ciasto ( 2 szt. minimum 100 gram/1 osoba )
70 SZT. NAPOJU GAZOWANEGO O POJEMNOŚCI 0,5 ltr
III. Trzy namioty o wymiarach minimalnych 8 m. na 6 m. wraz z kompletem 25 stołów i ław, oświetleniem wewnętrznym oraz ustawieniem i rozebraniem namiotów.
IV. Obsługa muzyczna sześciogodzinnej zabawy tanecznej.
Informacje dodatkowe: Oferent zapewnić musi 3 namioty o minimalnych wymiarach 8 m. na 6 m. W namiotach należy ustawić 25 kpl. stołów i ław dla uczestników imprezy. Namioty muszą posiadać wewnętrzne oświetlenie. W gestii oferenta jest rozłożenie i złożenie namiotów. Oferent zapewnić musi wydanie jednorazowo 120 porcji grillowych w naczyniach jednorazowych oraz 70 obiadów w naczyniach jednorazowych. Napoje o pojemności 500 ml, wydane będą w oryginalnych opakowaniach producenta. Należy stworzyć możliwość podania porcji obiadowych w lokalu oferenta lub w namiocie konsumpcyjnym. Oferent musi zapewnić obsługę poczęstunku oraz odpowiednią ilość stoisk do wydawania posiłków i napoi w celu uniknięcia kolejek. Dodatkowo oferent musi zapewnić obsługę muzyczną zabawy tanecznej przewidzianej po części oficjalnej. Czas trwania zabawy przewiduje się na 6 godzin ( od 19:00 do 01:00 ). Do wykorzystania będzie scena należąca do DOKiS-u usytuowana w Ogródku Jordanowskim. Podest taneczny zapewnia zamawiający.
Termin realizacji: 31.05.2014-01.06.2014
B. Promocja zadania
Termin realizacji: 15.04.2014
Gmina Dobrodzień dopuszcza złożenie oferty na wybraną przez oferenta część zadania ( A lub B ) bądź na jego całość ( A,B).
W przypadku pytań prosimy o kontakt pod nr telefonu 608 355 686, 605 615 587
Zamawiający wybierze Wykonawcę na podstawie złożonych ofert.
Kryterium wyboru oferty jest cena. Prosimy o nadsyłanie ofert drogą elektroniczną na adres: promocja@dobrodzien.pl lub pocztą: Gmina Dobrodzień, Plac Wolności 1, 46-380 Dobrodzień w terminie do 4.grudnia 2013r.
Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art.66 kodeksu cywilnego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania i nie wybrania ofert bez podania przyczyny.
